Le Centre des Congrès d’Avignon, situé dans deux ailes privatives du Palais des Papes classé au Patrimoine mondial de l’UNESCO, offre une réelle unité de lieu et 16 salles de caractère capables de d’accueillir de 20 à 536 personnes en réunion, 700 personnes en réception et 1800 m2 d’espace d’exposition, à distance pédestre des hôtels et dans le respect de notre engagement qualité ISO 9001 (depuis 2002) et ISO 20121 en cours.
Des atouts qui répondent aux besoins des organisateurs :
– Une destination facile d’accès en TGV à 2h38 de Paris, 3 h de Roissy-Charles-de-Gaulle et Aéroport Marseille Provence 45 mn en voiture et où tout se fait à pied
– Une Ville attractive et dotée d’un riche dynamisme culturel
– La possibilité d’organiser des soirées de gala uniques dans les salles d’apparat
– Des activités incentive propres au monument, notamment Noct’en Bulle, jeu de piste de nuit dans le Palais des Papes
– Des animations personnalisées «Entre-Mets & Palais», savourez un dîner d’exception dans la salle du Grand Tinel avec cinq entremets servis.
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Espace
Surface
Cocktail
Conférence
Séminaire
Workshop
Dîner
Salle des Gardes
170m²
150
-
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-
-
Le Cellier Benoît XII
230m²
-
259
-
-
-
La Paneterie
350m²
250
200
120
80
180
Herses Notre Dame
42m²
-
20
15
15
-
Le Conclave
350m²
-
536
-
-
-
Chambre 4 fenêtres
50m²
-
30
20
20
40
Chambre du Trésorier
170m²
-
150
100
40
-
Cubiculaire
72m²
-
50
-
30
-
Herses Champeaux
45m²
-
35
15
15
-
Galerie du Cloître (2 ailes)
100m²
100
-
-
-
100
Grand Tinel
498m²
400
-
-
-
400
Grande Audience
820m²
700
-
-
-
600
Espace J. Laurent (4 nefs)
750m²
600
120
80
40
600
Cloître Benoit XII
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300
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-
-
300
Cour d'Honneur
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700
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-
-
700
Jardins Benoît XII
1000m²
300
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Cour du Châtelet au Pont d'Avignon
400m²
200
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* Capacité d’accueil en nombre de personnes
Les salles disposent de tous les matériels techniques modernes et de dernière génération (vidéo projecteurs résolution WUXGA, compatibles avec les signaux Full HD), wifi et accès filaire.
Les propositions :
- Service de traiteurs agréés pour les déjeuners d’affaires
- Privatisation du monument pour une visite nocturne
- Privatisation des salles d’apparat du Palais pour soirées de gala : le Grand Tinel, ancienne salle des festins (400 personnes), la Grande Audience ex tribunal (700 personnes) ou le cloître Benoit XII (300 personnes).
- Habillage de lumières sur les murs du Grand Tinel avec des projections géantes sur différents thèmes (nature, eau, espace…).
Le Centre des Congrès du Palais des Papes est certifié ISP 9001 depuis 2002 et labellisé Qualité Tourisme depuis juin 2011. Ces distinctions constituent un gage de confiance pour les clients et un engagement sur la qualité de services.
Une équipe professionnelle est à votre écoute, pour un évènement clé en main et sur mesure avec une formule de prestations complètes et un seul objectif, la réussite de votre évènement : interlocuteur unique pour conseil, assistance technique permanente, réservation des salles et des prestations, gestion gratuite de l’hébergement, gestion des inscriptions des congressistes, gestion de l’exposition, du stationnement.
